AHP asedirektori ametijuhend

Kui töölepingus kirjeldatakse lühidalt, mida AHP asedirektor peaks tegema, siis tema ametijuhendis kirjeldatakse üksikasjalikult töökohustusi ja muid aspekte. Õigesti kirjutatud ametijuhend on õiguslikult siduv dokument, mida saab kasutada nii töövaidlustes kui ka kohtus. See nõuab, et ettevõtted võtaksid selle ettevalmistamise kvaliteedile suurt tähelepanu..

AHP asedirektori ametijuhendi näidis

1. Üldsätted

  1. AHP asedirektor kuulub juhtide kategooriasse.
  2. AHP asedirektor võetakse tööle ja vabastatakse ettevõtte juhi korraldusel.
  3. AHP asedirektor allub otseselt ettevõtte juhile.
  4. AHP asedirektori äraoleku ajal (haiguse ravi, komandeering jne) antakse määratud tööülesanded määratud ajaks üle teisele ettevõtte töötajale, kelle määrab ettevõtte direktor.
  5. Sellele kohale saab palgata isiku, kes vastab järgmistele kvalifikatsiooniparameetritele:
    • töökogemus majandustegevuse valdkonnas alates 3 aastast;
    • keskeriharidus või kõrgharidus.
  6. AHP asedirektor on kohustatud mõistma järgmisi küsimusi:
    • õiguslik ja regulatiivne raamistik, mis reguleerib selle tegevusvaldkonda;
    • äritehingute dokumendihalduse reeglid;
    • ettevõttes majandustegevuse korraldamise põhimõtted;
    • tema vastutusalas olevate väärisesemete inventeerimise ja kontrollimise standardid;
    • tarnijate esindajatega suhtlemise reeglid;
    • alluva vara hoidmise, selle toimimise ja mahakandmise standardid;
    • standardid peamise raamatupidamise läbiviimiseks äritehingute kuvamise valdkonnas;
    • alluva personali juhtimise põhimõtted;
    • kontoriseadmete, arvutite ja nendega seotud tarkvaraga töötamise põhitõed;
    • praegused tehnoloogia- ja tuleohutuse standardid ning töödistsipliini põhimõtted.
  7. AHP asedirektor juhendab:
    • praegune reguleeriv raamistik;
    • ettevõtte dokumentatsioon;
    • selle juhendi teave.

2. Kohustused

AHP asedirektorile on määratud järgmised funktsioonid:

  1. Ettevõtte haldustoetuse korraldamine.
  2. Väärisesemete hoidmise tagamine nende vastutusalas.
  3. Ettevõtte esindamine kontaktides partneritega asjakohaste toodete hankimisel ja nende toimimisel.
  4. Tööriistade ja seadmete töö praeguste standardite tagamine alluvate töötajate poolt.
  5. Asjakohaste remondimeetmete korraldamine tema vastutusalas.
  6. Olukorra jälgimine materjalide, tööriistade, inventariga, mida kasutatakse majandustegevuses, samuti nende asendamine ja ostmine.
  7. Teiste osakondade taotluste täitmise tagamine asjakohaste äritoimingute teostamiseks.
  8. Alluva personali tõhusa töö tagamine.
  9. Alluvate asendamise, nende julgustamise ja karistamise personaliküsimuste lahendamine.
  10. Ettevõtte tehingute jaoks vajaliku töövoo tagamine.
  11. Kontroll esmaste finantsdokumentide õigsuse üle nende vastutusalas.
  12. Meetmete võtmine elamu- ja kommunaalteenuste ning majanduse infrastruktuuri töötingimuste säilitamiseks.
  13. Sanitaar- ja hügieenistandardite täitmise jälgimine ettevõtte territooriumil.
  14. Rajatiste ettevalmistamise tagamine nende vastutusalas hooajaliste muutuste jaoks.
  15. Tule- ja tehnoloogiaohutusstandardite järgimise jälgimine oma pädevuse valdkonnas.

3. Õigused

Ettevõtte juhtkond annab AHP asedirektorile järgmised õigused:

  1. Hallata alluvate tööalast tegevust.
  2. Kõrvaldage materiaalsed ja muud ressursid nende tegevuse valdkonnas.
  3. Tutvuge ettevõtte haldus- ja majandustegevuse dokumentide esialgsete versioonidega.
  4. Teha ettevõtte tippjuhtidele ettepanekuid majandustegevuse aspektide parandamiseks.
  5. Teavitage teisi juhte äritegevuse käigus tuvastatud puudustest.
  6. Taotlege ettevõtte töötajatelt teavet ja abi asjakohastes sisedokumentides sätestatud piirides.
  7. Lahendage personaliprobleemid oma vastutusalas.
  8. Dokumentide külastamine nende pädevuse piires.
  9. Nõuda ettevõtte juhilt majandustegevuse tõhusaks osutamiseks vajalike tingimuste loomist.
  10. Esindage ettevõtet vastavate osapooltega peetavatel kohtumistel asjakohaste teenuste ja kaupade hankimisel.

4. Vastutus

AHP asedirektori eest võidakse vastutada järgmistel juhtudel:

  1. Konfidentsiaalse teabe avaldamiseks - asjakohastes õigusaktides sätestatud piirides.
  2. Töökohal õigusrikkumiste toimepanemise eest - vastavalt kriminaal-, haldus- ja tööõiguse sätetele.
  3. Ametikohustuste täitmata jätmise eest - ettevõtte asjakohastes õigusaktides ja dokumentides määratletud piirides.
  4. Tööandja poolt ebapädeva tegevuse tõttu tekitatud kahju eest - vastavalt kehtivate õigusaktide põhimõtetele.

Ametijuhendi kirjutamise standardid

Kehtivates seadustes ei ole ametijuhendite koostamise nõudeid. Seetõttu eelistavad paljud tööandjad standardjuhiseid oma konkreetsetele vajadustele vastavalt üle vaadata. Selliste juhiste suhtes kehtivad spetsiifilised äridokumentide standardid. Niisiis sisaldab tüüpilise ametijuhendi struktuur järgmisi osi:

  • ühine osa.
  • Spetsialisti kohustused.
  • Tema vastutus.
  • Tema õigused.

Nendele standardsetele jaotistele lisavad mõned tööandjad, eriti suured tööandjad, täiendavaid, milles kirjeldatakse töötingimusi, ametlike suhete korda ja töötaja tulemuslikkuse hindamise kriteeriume. Nende kaasamise teostatavus sõltub tööandja tegevuse ulatusest, tööstuse omadustest ja muudest aspektidest..

Juhiste kujundamisel on teatud standardid. Soovitatav on see printida ettevõtte kirjaplangile koos kõigi äridokumendi märkidega: allkirjade dekodeerimine, ettevõtte andmed jne..

Tähelepanu! Juhendi saab luua kahe algoritmi järgi: "ametikohale" ja "spetsialisti jaoks". Esimesel juhul koostatakse dokument konkreetsele ametikohale, arvestamata töötaja individuaalseid erinevusi. Teisel juhul on dokument kohandatud konkreetse väärtusliku spetsialisti jaoks..

Üldosa

Esialgne osa, mis sisaldab spetsialisti töö peamiste aspektide kirjeldust. Esitatakse töötaja alluvuse järjekord, tema asendamine ja muud tema tegevuse põhihetked. Erilist rolli mängib loetelu oskustest, mis peaksid vastama järgmises osas toodud kohustustele..

Tähelepanu! Mõnel juhul vajavad tööandja tegevuse spetsiifika oskusi, mis ei ole alati ametikohale iseloomulikud. Näiteks võib nõuda võõrkeele tundmist või tööstuse tegevuse eripära mõistmist (eelarvelised asutused, välisosalusega ettevõtted jne). Kõiki neid nüansse tuleb selles osas kirjeldada..

Kohustused

Põhiosa, mis kirjeldab üksikasjalikult töölepingus nimetatud tööülesandeid. Paljude ametikohtade korral võib nende funktsioonide ulatus, eriti abiteenuste ulatus ja mitmekesisus oluliselt erineda sõltuvalt tööandja tegevusvaldkonnast, selle organisatsioonilisest ja õiguslikust vormist ning muudest aspektidest..

Õigused

Teine tüüpiline osa, mis sisaldab loetelu õigustest, mille ettevõtte juhtkond andis AHP asedirektorile. Loendi suurus sõltub juhi hõivatud kohast juhtimishierarhias ja tema vastutavate toimingute mahust.

Vastutus

Selles osas kirjeldatakse töötaja vastutusele võtmise võimalusi tema toimepandud rikkumiste eest. Konkreetsed karistused on antud üldiselt, kuna neid saab täpselt määrata alles pärast haldus- ja kohtumenetluste jaoks vajalike menetluste lõpuleviimist.

AHP asedirektor ei ole ainult ettevõtte juhtkonna liige, vaid tal on ka märkimisväärseid ressursse, tagades ettevõtte divisjonide ja töötajate igapäevase toimimise. Seetõttu tuleb sellise ametikoha ametijuhend spetsialistidega hoolikalt kooskõlastada. Nende hulka kuuluvad tavaliselt jurist, personalijuht ja muud asedirektorid. Alles pärast nende paranduste arvestamist esitatakse dokument ettevõtte direktorile kinnitamiseks.

Juhis jõustub lõpuks pärast seda, kui sellele on alla kirjutanud kõik osapooled: töötava ettevõtte direktor, töötaja ise ja teised juhid, kui nende allkirju nõuavad kehtivad dokumendivoo eeskirjad.

AHP asedirektori ametijuhend

AHP asedirektori ametijuhendis kirjeldatakse ja kirjeldatakse üksikasjalikult juhi tööd ettevõtte haldus- ja majandusabi (AXO) valdkonnas. Artikkel võtab kokku peamised punktid, mida juhendis tuleks käsitleda.

AXO roll ettevõtte toimimises

AXO viitab äriprotsesside toetamisele. See tähendab, et haldusüksuse töö tulemuste lõpptarbija on ettevõte ise. AXO peamine ülesanne on luua tingimused tootmis- ja juhtimisprotsesside katkematuks ja probleemideta kulgemiseks.

Sellest lähtuvalt määratakse üksuse põhiülesanded:

  1. Materiaalse ja tehnilise baasi ning tootmisvahendite töötingimuste optimeerimine ja hooldamine: hooned, rajatised, ruumid, seadmed.
  2. Töötajate varustamine kõigega, mis on vajalik töö tegemiseks ja puhkamiseks: mööbel ja tööriistad, töö mehhaniseerimise ja automatiseerimise vahendid, kaitsevahendid, kodumasinad, kulumaterjalid.
  3. Vajalike töötingimuste tagamine: töökaitse-eeskirjad, tule- ja tööohutuseeskirjad.
  4. Ettevõtte vajaliku turvalisuse tagamine: materiaalse vara, immateriaalse vara, konfidentsiaalse äriteabe kaitse.
  5. Ettevõtte kõigi struktuuriüksuste kooskõlastamine, sealhulgas logistika ja transpordi tugiteenused.

AHP juhi kohustused

AHP juht viitab ettevõtte haldusele. See võib olla asedirektori, AXO osakonnajuhataja või muu sarnane. Allumine otse tegevjuhile. Sellise juhi ametijuhend sisaldab kohustusi, mis tulenevad AXO ülesannetest konkreetses ettevõttes. AHP juht, sealhulgas (kuid mitte ainult):

  • Korraldab tööd hoonete, rajatiste, ruumide nõuetekohases töökorras hoidmiseks, võttes arvesse sanitaar-, tuleohutuse ja tehniliste standardite nõudeid. Sealhulgas osaleb põhivara moderniseerimise ja remondi kavade ja hinnangute väljatöötamises.
  • Korraldab seadmete, sealhulgas avalike seadmete ja kollektiivkaitsesüsteemide tehnilise järelevalve ja remondiga seotud töid.
  • Töötab välja ja rakendab meetmete komplekti töötingimuste, tootmisrajatiste ja töökohtade nõuetele vastamiseks. Kaasab tööle vajalikud spetsialistid.

Kuidas hinnata töötingimusi seadusest tulenevate nõuete täitmiseks, lugege artiklit "Kuidas viiakse läbi töötingimuste (nüansside) erihindamine?".

  • Korraldab tööks vajalike kulumaterjalide, majapidamistarvete, tööriistade, inventari jms ostmise, ladustamise ja jaotamise süsteemi..
  • Korraldab mehhaniseerimise ja tööautomaatika vahendite ostmise, säilitamise ja levitamise süsteemi.
  • Korraldab ja kontrollib AXO-le eraldatud rahaliste vahendite laekumise ja väljaminekute ning nendega seotud materiaalse vara ja teenuste laekumise ja kulutuste arvestust..

Kuidas arvestada töötingimuste pakkumise kuludega, vaata siit: "Kas on võimalik arvestada õhuniisutajate ostmise kulusid?".

  • Juhendab AXO jaoskonda (kui on): töökaitse osakonda, tehnilise ohutuse osakonda jne..

Muud AHP juhi ametijuhendi sätted

  1. Kogemused ja haridusnõuded:
  • 5+ aastat kogemust keskeriharidusega;
  • 2+ aastat kogemust kõrghariduses.
  • teadmised ACSiga seotud seadusandlikest aktidest;
  • teadmised ettevõtte organisatsioonilisest struktuurist ja äriprotsessidest;
  • teadmised majanduse, juhtimise, tootmistehnoloogia alustest;
  • töötervishoiu ja tööohutuse valdkonna õigusaktide ja standardite põhialuste tundmine;
  • teadmised tsiviil- ja tööalaste õigusaktide põhialustest.
  1. Nõuded teadmistele ja pädevusele:
  1. Allkirjaõigus antakse dokumentidele, mis on seotud tema ametialase pädevusega (näiteks kulumaterjalide tarnelepingud).

Allkirjaõiguse tellimuse näidise leiate siit: "Arve allkirjastamise õiguse näidistellimus".

  1. Asetäitja puudumise ajaks määratakse eraldi korraldusega, määrates talle kõik puuduva AHP juhi õigused ja kohustused.
  2. AHC juhil on õigus:
  • nõuda ja saada allüksustest oma tööks vajalikku teavet ja dokumente;
  • kaasata AXO valdkonna eksperte järelduste, konsultatsioonide ja soovituste saamiseks;
  • nõuda juhtkonnalt kõigi oma ülesannete täitmiseks vajalike toimingute tegemist.
  1. AHP juht vastab:
  • juhendis täpsustatud kohustuste täitmata jätmise eest - vastavalt Vene Föderatsiooni töökoodeksile;
  • nende töö käigus toime pandud administratiivsete, tsiviil- ja kriminaalkuritegude eest - vastavalt Vene Föderatsiooni haldusõiguserikkumiste seadustikule ja Vene Föderatsiooni kriminaalkoodeksile;
  • ettevõttele kahju tekitamise eest.

Tulemus

AHP juht vastutab mitmesuguste küsimuste eest, mis on seotud ettevõtte kõigi teiste struktuuriüksuste tõhusa toimimise tagamisega.

AHP asedirektori ametijuhend: omadused, nõuded ja näidis

Peaaegu igas ettevõttes on administratiivse ja majandusliku tegevuse eest vastutav isik. Selliseid spetsialiste kutsutakse üles säilitama ettevõtte efektiivsus ja lahendama kiireloomulised tootmisprobleemid õigeaegselt. Selles artiklis analüüsitakse ametijuhendit, määratledes direktori asetäitja ametikohustused, õigused ja vastutus haldus- ja majandusküsimustes. Tähelepanu pööratakse ka selliste spetsialistide kohustuste nüanssidele erinevat tüüpi organisatsioonides..

AHP asedirektori ametijuhend: üldsätted

AHP asedirektori ametikohal võib olla vähemalt kolm aastat kõrghariduse ja erialase töökogemusega inimene. Töötaja võetakse tööle ja vabastatakse organisatsiooni direktori korraldusel. Direktor on omakorda sellise spetsialisti vahetu juhendaja. Kui AHC asedirektor ajutiselt ametist kõrvaldatakse, määrab ettevõtte juht tema asemele teised oma asetäitjad. Kogu organisatsiooni tehniline ja hooldustöötaja on AHC töötaja käsutuses.

Vastavalt AHP asedirektori ametijuhendile peab töötajal olema kõrgharidus erialal "Personalijuhtimine", "GMU" või "Juhtimine".

Kutsetegevuse õiguslik alus

Töötaja ametijuhendis on fikseeritud seaduslikud allikad, mida kõnealune spetsialist peaks töö ajal järgima. Siin on tipphetked:

  • Venemaa põhiseadus (eelkõige 2. peatükk - põhivabaduste ja inimõiguste kohta);
  • Vene Föderatsiooni föderaalseadus raamatupidamise kohta;
  • juhtkonnaga sõlmitud tööleping;
  • töö- ja ettevõtlusalased õigusaktid;
  • selle asutuse kohalikud aktid, kus spetsialist töötab.

Õigusallikate arv, millest spetsialist peaks lähtuma, sõltub töökohast. Näiteks kohustab haldusosa asedirektori asetäitja ametijuhti töötajat tundma föderaalse hariduse seaduse põhitõdesid. See hõlmab ka ÜRO lapse õiguste konventsiooni. Kuna kooli AHP töötaja tegeleb alaealistega, peaks ta meeles pidama tuntud dokumendis kinnitatud kümmet kuulsat põhimõtet. Kui me räägime meditsiiniasutuses töötamisest, siis lisatakse vajalikule õiguslikule raamistikule muud täiendavad dokumendid..

Tööks vajalikud teadmised

Spetsialist peab hankima kogu kõrgkoolis töötamiseks vajaliku teabe. AHP asedirektori ametijuhend nõuab töötajalt järgmisi teadmisi järgmistes valdkondades:

  • finants- ja majandusliku iseloomuga tegevuste korraldamise meetodid;
  • töötajate juhtimise ja juhtimise alused;
  • sotsioloogiliste ja majandusteaduslike erialade alused;
  • tehnoloogia konfliktiolukordade diagnoosimiseks, samuti nende edukas lahendamine;
  • ruumide käitamise reeglid;
  • Venemaa tööõigus;
  • tööjõu mehhaniseerimise meetodid;
  • informaatika ja IKT alused;
  • tööpsühholoogia ja hügieen;
  • kanalisatsiooni põhitõed;
  • veenmise ja argumenteerimise meetodid (retoorika);
  • meditsiiniliste teadmiste alus.

Seega räägib AHP asedirektori ametijuhend ainult kõige põhilisematest teadusharudest. Ülikoolides, kus kõnealust eriala õpetatakse, annavad nad palju rohkem teavet..

AHP spetsialisti töökoht sõltub spetsiaalsete oskuste ja teadmiste olemasolust. Näiteks võib töötaja töötada koolis. Sel juhul allub ta haridusorganisatsiooni direktorile. Kui me räägime suurtest ettevõtetest, siis töötaja, majandusjuht, annab ettevõtte peadirektorile aru. See on geen. direktor määrab ametikohale spetsialisti ja kirjutab alla tema vallandamise dokumendile. Vastavalt ametijuhendi sätetele viitab AHP peadirektori asetäitja juhtkonnale ja tal peab olema mitmeid erialaseid oskusi, teadmisi ja oskusi.

Mida teeb AHP asedirektor?

Sellel ametikohal töötava töötaja peamine ülesanne on majandustegevuse korraldamine. Spetsialist peab seda ala pidevalt jälgima.

AHP asedirektori ametijuhendites on loetletud nimetatud spetsialisti ülesanded ettevõtte töö- või haridusprotsessi tehniliseks ja materiaalseks toetamiseks. Inimesed ei saa töötada nende jaoks ebamugavas keskkonnas. Spetsialisti ülesannete hulka kuulub kvaliteetsete töötingimuste säilitamine. Selleks peate jälgima ohutust asutuses, majandusliku hoolduse kontrolli, hoonete nõuetekohast seisukorda jne..

Töötaja üldised kohustused

AHP valdkonna spetsialistil on nii palju ametialaseid kohustusi, et need tuleb jagada nelja rühma. AHP asedirektori (varustusjuht) ametijuhendis registreeritud volituste esimest osa nimetatakse üldiseks. Selles kirjeldatakse administratiivse ja majandusliku iseloomuga tegevuste rakendamist.

Kõnealune spetsialist on kohustatud kontrollima hooldus- ja tehnilise personali tööd. Ametijuhendi kohaselt peab AHP peadirektori asetäitja kontrollima oma alluvate tegevust majandussfääris. Need on koristajad, koristajad, elektrikud, torulukksepad ja muud tehnilised töötajad..

Samuti peaks see rõhutama asutuse tehnilise programmi väljatöötamisega seotud funktsioone, samuti osalemist personali valikul, materiaalsete väärtuste omaksvõtmisel ja töökabinettide korraldamisel. Viimasel juhul räägime ruumide varustamisest mööbli, elektri, töövahendite, kombinesoonidega jne..

Töö inventuuri ja dokumentatsiooniga

Igal tööorganisatsioonil on töökaitse dokument. Kontroll selle dokumendi täitmise üle (kui ettevõttes pole tööohutusinseneri ametikohta) vastutab AHP asedirektor. Ta koostab evakuatsiooniplaanid, valmistab ette terrorismivastase kaitse meetodeid ja moodustab ka erinevaid tööjuhiseid. Töötaja on kohustatud hoidma kõiki tööruume turvalises ja mugavas seisukorras..

Professionaalsete juhiste kohaselt on töötaja kohustatud ruumide õigeaegse sertifitseerimise läbi viima. Ja ta peab seda tegema koos juhtkonnaga. Sama kehtib vara inventeerimise, ladude korraldamise, samuti ruumide sanitaartingimuste järelevalve kohta..

Töö varustussüsteemidega

Valgustus, küttesüsteemid, ventilatsioon, veevarustus ja muud olulised elemendid, seadmed ja nende toimimise tagamine kuuluvad AHP spetsialisti tööülesannete hulka. Selle valdkonna juht peab viivitamatult tuvastama nende süsteemide toimimise defektid ja tagama nende parandamise - iseseisvalt või vahendajate kaudu.

Vastavalt haldus- ja majandusküsimuste asedirektori ametijuhendile peab spetsialist jälgima ruumide tolmu, mustuse, gaasi või kahjulike aurude taset. Selleks peate igal aastal mõõtma isolatsioonisüsteemide takistuse taset..

Kombinesoonide, spetsiaalsete jalatsite ja sobiva varustuse väljastamine AHC valdkonnas töötajatele on samuti vastava spetsialisti ülesanne. On vaja korraldada garderoobi raamatupidamine, samuti tagada materjali õigeaegne pesemine, kuivatamine ja saastest puhastamine. Pealegi tuleb kõik kingad ja rõivad osta spetsialiseeritud kauplustest. Nende omandamine peaks jällegi olema direktori asetäitja sagedusreageerimisel.

Enda tegevuse kaasajastamine

Tasub kindlaks teha kõnealuse spetsialisti lõplikud volitused ja vastutus. See on haljastuse ja haljastusega seotud töökorraldus, asutusele alluvate teenistuste tegevuse koordineerimine, töötajate tehnilised stiimulid ja paljud muud tüüpi tööalased tegevused..

Allpool on esitatud haridusasutuse AHP asedirektori asetäitmise näidis.

Töötaja ise on kohustatud oma kvalifikatsioonitaset õigeaegselt kinnitama või parandama. Kord viie aasta jooksul peab ta koos direktoriga välja töötama tööõpetuse. Samuti peate suhtlema viisakalt personali, juhtkonna ja teistega. Oluline on kutse-eetika järgimine.

Seega reguleerib AHP asedirektori asetäitja tohutut hulka tööülesandeid. Veelgi enam, need sõltuvad ettevõttest, kus spetsialist töötab. Näiteks erinevad CYSS-is (laste- ja noorte spordikool) AHP asedirektori ametijuhendi sätted märkimisväärselt juhendamise positsioonist ettevõtjate eraliidus. Esimesel juhul on spetsialist kohustatud jälgima spordivarustust, säilitama optimaalset sisekliimat, töötama küttesüsteemidega jne. Kui räägime väikesest kontorist, siis on töötajal palju väiksem vastutusala.

Spetsialisti töö ei ole lihtne ja seetõttu hõlmab see palju ametialaseid õigusi. See räägib töötaja volitustest, mida arutatakse edasi..

AHC töötaja õiguste kohta

AHP asedirektori ametijuhendi üldsätete kohaselt on töötajal mitmeid ametialaseid õigusi ja volitusi. Siinkohal tuleks esile tõsta järgmisi punkte:

  • võime saada juhtkonnalt teavet, mis on vajalik nende tegevuse elluviimiseks;
  • õigeaegne ametialane areng;
  • võime jälgida AHP asedirektori alluvate töötajate tööalast aktiivsust;
  • tutvumine vajaliku dokumentatsiooniga, samuti selle allkirjastamine;
  • silmapaistvate alluvate esitamine oma ülemustele;
  • otsene osalemine personali valimisel, samuti nende paigutamine;
  • ettepanekute tegemine asutuse tegevuse kaasajastamise kohta jne..

Seega on töötajal, majapidamisjuhil, suur õiguste ja volituste pakett. Selle põhjuseks on asjaolu, et kõnealusel spetsialistil on mitu töötavat inimest. Sellepärast laieneb tema võimude rühm veidi..

Töötaja vastutus

AHC töötaja vastutab organisatsiooni põhikirja rikkumise, juhtkonna seadusest tulenevate korralduste eiramise, ebaõige täitmise või oma kohustuste täieliku täitmata jätmise eest. Töötajale kohaldatavad karistused võivad olla oma olemuselt distsiplinaar-, haldus- või isegi kriminaalkaristused..

Enamasti on seda tüüpi sanktsioonid noomituseks. Ta määratakse töötajale ametikohustuste rikkumise eest. Võimalik on ka vallandamine - teine ​​levinud karistusviis. Vallandamist taotletakse nii tööülesannete rikkumise, ohutusreeglite mittejärgimise, varalise kahju eest kui ka ebaviisakas suhtumises töötajatesse. Näiteks võib haridusasutuses vastutusega töötajat karistada sobimatute vanemaharjumuste kasutamise eest. See on kirjas AHC kooli asedirektori ametijuhendis (varustusjuht). Pealegi ei soovitata töötajal töö käigus üldse alaealistega suhelda. Selle põhjuseks on lapse juhusliku vaimse või füüsilise kahjustamise tõenäosus..

Direktori asetäitja haldus- ja majandustöös allub otse organisatsiooni juhile. Järelikult tuleks ka vastutus määrata rangelt hierarhilise põhimõtte kohaselt. Organisatsioonil on keeruline juhtimissüsteem, mille rikkumine on keelatud.

Suhted juhtkonnaga

Kõnealune spetsialist on kohustatud iseseisvalt koostama oma tegevuskava. Töö on rivistatud vastavalt ebaregulaarsele graafikule, mis on koostatud 40-tunnise töönädala põhjal. Tööplaani vaatab üle organisatsiooni direktor, misjärel see lükatakse tagasi või kinnitatakse.

Otseselt juhendajalt, kellele allub direktori asetäitja haldus- ja majandustöös, on vaja hankida regulatiivne ja õiguslik dokumentatsioon. Kõik laekunud paberid reguleerivad spetsialisti tööd. Kõige olulisem dokument on siin ametijuhend.

AHP asedirektoril on keelatud ülemuste eest varjata teavet oma tööalase tegevuse kohta. Kõik koostatud aruanded tuleb õigeaegselt esitada organisatsiooni direktorile.

Ahch mis see on

Sõnaraamatud: sõjaväe ja eriteenistuste lühendite ja akronüümide sõnastik. Comp. A. A. Štšelokov. - M.: OOO "AST Kirjastus", ZAO "Kirjastus Geleos", 2003. - 318 lk., S. Fadeev. Kaasaegse vene keele lühendite sõnastik. - S.-Pb.: Polütehnikum, 1997. - 527 lk..

Lühendite ja lühendite sõnastik. Akadeemik. 2015.

  • Dagwinthrest
  • br

Vaadake, mis on "AHCh" teistes sõnastikes:

AHCh - [aha che] administratiivne ja majanduslik osa... Väike akadeemiline sõnastik

AHCh - administratiivne ja majanduslik osa... Vene keele lühendite sõnastik

lameda sagedusreaktsiooniga võimendi - lameda (ühtlase) sagedusreaktsiooniga võimendi. [http: //www.iks media.ru/glossary/index.html?glossid=2400324] Telekommunikatsiooni teemad, põhimõisted EN kortervõimendi... Tõlkija tehniline juhend

Venemaa Riiklik Meditsiiniülikool - GOU VPO "Tervishoiu ja sotsiaalse arengu föderaalse ameti Venemaa riiklik meditsiinikõrgkool" (GOU VPO RGMU Roszdrav)... Wikipedia

Moskva 2. meditsiiniinstituut - GOU VPO "Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi Venemaa riiklik meditsiiniülikool" (GOU VPO RGMU Venemaa tervise- ja sotsiaalarengu ministeerium) asutas 1906. aastal rektori N.N. Volodini asukoht Moskva... Vikipeedia

RSMU - GOU VPO "Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi Venemaa riiklik meditsiiniülikool" (GOU VPO RSMU Venemaa tervise- ja sotsiaalarengu ministeerium) asutas 1906. aastal rektori N.N. Volodini asukoht Moskva... Vikipeedia

RGMU - GOU VPO "Vene Föderatsiooni tervishoiu- ja sotsiaalarengu ministeeriumi Venemaa riiklik meditsiiniülikool" (GOU VPO RGMU Venemaa tervise- ja sotsiaalarengu ministeerium) asutas 1906. aastal rektori N.N. Volodini asukoht Moskva... Vikipeedia

Keskkool nr 1931 (Moskva) - GOU keskkool nr 1931 Haldushoone, mis koosneb... Wikipedia

Kooli number 1931 (Moskva) - GOU keskkooli number 1931 Kooli administratiivhoone Asutas... Wikipedia

Mis on AXO, dekodeerimine

Ettevõtted töötavad tavaliselt kindlas segmendis ja nende töötajate põhitöötajad tegelevad konkreetsete ülesannete täitmisega ühise eesmärgi raames. Kuid samal ajal on kõigis suurtes ja keskmise suurusega organisatsioonides töötaja või terve osakond, mis on loodud töötajate mugavuse ja ohutuse tagamiseks. See on AHO. Esitame allpool ametikoha, töötajate ja kogu osakonna dekodeerimise, ametijuhendid. Samuti selgitame välja, mis on selle üksuse jaoks oluline kogu organisatsiooni normaalse töö tagamiseks.

Mida tähendab lühend?

AXO osakond (Lühendi selgitus - haldusosakond) toimub kõigis ettevõtetes, kus töötajate arv ületab 100 inimest. Suurkorporatsioonide osas on sealne AXO osakond täiendavalt jagatud mitmeks sisemiseks sektsiooniks. Need on tavaliselt järgmised:

  • Sotsiaal ja leibkond.
  • Planeeritud ja arvutatud.
  • Materjal ja ressurss.

Saime aru, kuidas AXO tähistab. Osakonna eesmärk on tagada ettevõtte töötajate tõhus töö. Selleks arvutab osakond vajaliku mahu ja ostab kulumaterjale, tagab ruumide puhtuse, ohutuse ja mugavuse töökohal..

Nõuded taotlejatele

Paljud taotlejad on huvitatud AXO positsiooni dekodeerimisest. Oluline on märkida, et sellesse osakonda tööle kandideerimisel on teretulnud sellised omadused nagu stressitaluvus, ausus, ausus, efektiivsus..

Nad eelistavad kandidaate, kellel on arenenud juhtimisomadused, organisatsiooniline kogemus, võime leida õigeid lahendusi ja mõelda läbi alternatiivsed viisid. Mõnikord läbib AXO-d märkimisväärsed rahasummad, mis panevad selle töötajatele suure vastutuse.

Kes töötab osakonnas?

Kui organisatsioon on väike, siis "AXO juhi" positsiooni selles konkreetselt ei eksisteeri. Direktor tegeleb majandusküsimustega. Ta võib delegeerida mõne ettevõtte oma sekretärile või büroojuhile.

Suured ettevõtted ei saa aga oma tegevust täielikult korraldada ilma struktureeritud haldus- ja äriosakonnata. See hõlmab nii AXO juhti kui ka töötajaid. Viimaste seisukohad on väga erinevad:

  • Majandusteadlased.
  • Turvamehed.
  • Hooldusinsenerid.
  • Kullerid.
  • Autojuhid.
  • Ekspedeerijad.
  • Garderoobiteenindajad.
  • Koristajad ja teised.

Millised spetsialistid on konkreetse ettevõtte AXO-s esindatud, sõltub selle tegevuse eripärast, suurusest ja territoriaalsest asukohast..

Riigi jaotamine

Ettevõtte ülalpidamine on tavaliselt terve spetsialistide meeskonna küsimus. Selle arv sõltub kogu ettevõtte töötajate arvust. Keskmiselt on AXO-s 15 töötajat 1000 töötaja kohta.

Professionaalse taseme järgi on haldus- ja majandusosakonna töötajad jagatud kolme rühma:

  1. Puusepad, tehnikud, elektrikud, autojuhid, garderoobiteenindajad, energeetikud, torulukksepad, koristajad, insenerid, sekretärid.
  2. Peainsenerid, AXO (haldus- ja majandusosakonna dekodeerimine) juhid, administraatorid, juhtivad spetsialistid.
  3. Ettevõtte juhid, asedirektorid, tehniline direktor, AHP juht.

Peamised ülesanded

AXO kui sellise positsiooni pole võimalik dekodeerida. Lõppude lõpuks tähendab lühend haldusosakonda, mitte konkreetset töötajat. See seade täidab järgmisi ülesandeid:

  • Töötajate jaoks vajalike mitmesuguste kulumaterjalide, materiaalsete väärtuste ostmine, ladustamine ja hilisem väljastamine.
  • Ruumide, seadmete, mööbli jms korrapärane ja kiire remont.
  • Kontroll tuleohutuseeskirjade rakendamise üle töötajate poolt.
  • Vastutus ettevõtte materiaalse vara eest.
  • Kõigi küsimuste lahendamine kommunaalteenuste pakkujatega.
  • Suhtlusprobleemide lahendamine - juhtmega, mobiilne, Internet jne..
  • Tööruumide puhtuse kontroll, õigeaegne koristamine.
  • Vene Föderatsiooni tööõigusaktide alusel korraldatud organisatsioon ülejäänud töötajatele mugavate tingimuste loomiseks.
  • Kontori, tööstusruumide, organisatsiooni territooriumi jms turvalisuse tagamine.

Osakonna reglement

AXO. Mis on see seisukoht? Haldusosakonnas töötab väga erinevaid spetsialiste - alates inseneridest, tehnikutest kuni koristajate ja ekspedeerijateni.

AXO tegevus ettevõttes on määratletud spetsiaalse määrusega. Sisu poolest pole see dokument kõigi ettevõtete jaoks ühesugune - mõned juhised erinevad sõltuvalt organisatsiooni tegevuse eripärast, selle suurusest.

Standardne avaldus sisaldab järgmist:

  • AXO struktureerimine, üksuse peamised eesmärgid, ülesanded, funktsioonid, töötajate õiguste ja kohustuste loetlemine, vastutuse tase, ametijuhendid.
  • Kuidas haldustuge korraldatakse ja korraldatakse? Kuidas lahendatakse logistilisi probleeme?
  • Osakonna alluvuse küsimus (standardina esitatakse kas direktorile või tema asetäitjale).
  • Mida osakond peab järgima: majapidamise hoolduseeskirjad, ruumide käitamise / hooldamise normid, seadmete seisukorra jälgimine, tuleohutustehnika, epidemioloogilised ja sanitaarrežiimid.
  • Nõuded AXO juhi (oleme juba esitanud lühendi dekodeerimist), osakonna töötajate kvalifikatsioonile. Tööülesannete, õiguste, vastutuse määratlus.
  • Suhete küsimus ettevõtte teiste osakondadega. Koostöö kolmandate isikutega.
  • Vastutuse küsimus, trahvid AXO iga töötaja ametijuhendite eiramise eest.

AXO funktsioonid

Loetleme haldusjaotuse funktsioonid, mille täitmise eest vastutavad otseselt selle töötajad:

  • Masinate, kulumaterjalide, inventari, seadmete, kirjatarvete hankimine.
  • Töötajate varustamine kõigega, mis on vajalik nende tegevuseks - seadmed, kulumaterjalid, kontorimööbel.
  • Remondi- ja ennetustööde teostamine.
  • Dokumendihaldus tema tegevusvaldkonnas.
  • Koristamine, ettevõtte ruumide kaunistamine.
  • Organisatsiooni territooriumi parendamine.
  • Ettevõtte töötajate toitlustamine.
  • Tarne korraldamine, transporditoetus.
  • Töötajatele puhkealade loomine, ühispuhkuste, ühistute korraldamine.
  • Suhtlus üürileandjate, kommunaalteenuste pakkujate ja muude kolmandate isikutega.
  • Elektrivarustuse, side, veevarustuse, kanalisatsiooni, ventilatsiooni, kliimaseadmete juhtimine.
  • Tule- ja sanitaarnormide täitmise jälgimine organisatsioonis.
  • Uute töötajate värbamine AXO-s vabadele ametikohtadele.
  • Töötajate teavitamine uuendustest, tegudest, meetmetest vastavalt nende tegevusvaldkonnale.

Koostoime teiste struktuuridega

AXO suhtleb otseselt ettevõtte järgmiste struktuuriüksustega:

  • Raamatupidamine. Kulude aruannete, tarnijatega sõlmitud lepingute koopiate esitamine.
  • Tootmisosakond. Vajaliku varustuse hankimine.
  • Õigusosakond. Abi otsimine lepingute koostamisel, õigusnormide nõustamine haldus- ja majandusvaldkonnas.
  • Ostuosakond. Pakkumiste taotlemine, tarnijate turuanalüüs.
  • Planeerimise ja majandusosakond. AHO juht taotleb siin palga, preemiate, puhkusetasude jagamist oma alluvatele.
  • Personaliosakond. Abi personaligraafiku kujundamisel.

Osakonnajuhataja

Klassifikaatori järgi on AXO esimene positsioon superintendent. See on osakonna peamine inimene. Lisaks pealikule võib juhataja olla administraator, peainsener või juhtiv spetsialist. Vaja on töökogemust - vähemalt viis aastat juhikohal. See töötaja allub otse peadirektorile või tema asetäitjale. Tal on õigus oma erialal dokumentidele alla kirjutada, tal on õigus esindada ettevõtet AXO asjades.

Haldusosakonna juhataja peaks teadma järgmist:

  • Töökoodeks.
  • Ettevõtte sise-eeskirjad.
  • Andmed organisatsiooni struktuuriliste jaotuste, nende seose kohta.
  • Töökaitse-eeskirjad.
  • Haldus- ja majandusosa käsitlevad korraldused, korraldused, aktid ja otsese juhtimise otsused.
  • Töökorralduse reeglid, personalijuhtimine.
  • Materjalide, aja arvestuse pidamine, dokumentide kättetoimetamise tähtaegade seadmine.
  • Kontoritehnika käitamine ja hooldus.
  • Ärisuhtlusoskus, dokumentatsiooni koostamine.
  • Kulumaterjalide, inventari, seadmete jms hankimise kord.
  • Tööandja organisatsiooni ajalugu, väljavaated selle arenguks.

AXO juhi ametikohale vastuvõtmise aktile kirjutab alla ettevõtte direktor Uuele töötajale määratakse juhi järgmised olulised ülesanded:

  • Määrake karistused nende hoolealuste (AXO töötajate) eest.
  • Olge vastutav puhkuste ajakava eest.
  • Andke õigus ettenägematute asjaolude korral töökohalt lahkuda.
  • Kontroll kõigi üksusele määratud ülesannete täitmise üle.
  • Töövõtjate kaasamine.
  • Kontroll hangete üle.
  • Planeeritud ruumide renoveerimise väljatöötamine jne..

Pealiku ametijuhend

Selle olulise dokumendi osas omistab ta AXO juhile järgmised ülesanded:

  • Kontroll alluvate töötajate töö üle, nende ametijuhendite täitmise, tööülesannete jaotuse vahel töötajate vahel.
  • Värbamine AXO-s.
  • Kontroll alluvate tehnoloogiliste seadmete - valgustuse, ventilatsioonisüsteemi jne - töö üle..
  • Kontoriruumide remondi plaanide koostamine ja tööde korraldamine.
  • Jurisdiktsiooni territooriumi parendamise korraldamine - alates muru hooldamisest, kontoripuhastusest kuni kontorikaunistamiseni pühade ja pidustuste korral.
  • Registreerimine, vajaliku dokumentatsiooni allkirjastamine koostöö kohta kolmandate osapoolte organisatsioonidega AXO küsimustes.
  • Materjalide aruandluse ettevalmistamine, kontroll selle hooldamise üle.
  • Vastutus töövahendite, kulumaterjalide, tehnoloogiliste seadmete ostmise, ladustamise, jaotamise eest organisatsioonis.
  • Sidesüsteemide, tuleohutuse, kontoriseadmete juurutamine, levitamine, ajakohastamine.

Juhi õigused

Mis puudutab AXO juhataja / spetsialisti / juhtinseneri ametijuhendit, siis dokumendis määratletakse järgmised töötajate õigused:

  • Taotlege haldus- ja majandusosa toimimiseks vajalikku teavet teistelt osakondadelt.
  • Teavitage kõrgemat juhtkonda alluvate rikkumistest, määrake neile iseseisvalt karistus.
  • Algatada ettevõtte töö parandamine nii üldiselt kui ka haldus- ja majandusküsimustes.
  • Nõuda juhtkonnalt kõigi tingimuste loomist täisväärtuslikuks tegevuseks.
  • Hinnake alluvate töötajate töökvaliteeti.

Esitasime AXO ärakirja, positsiooni osakonnas. See on ettevõttes oluline jaotus. Kuigi selle funktsioonid võivad olla väga kaugel põhilisest tegevusvektorist, on ilma AXO töötajate tööta keeruline luua mugavaid töötingimusi, majapidamises kasutatavaid mugavusi tootmises, pakkudes töötajatele vajalikku vajalikku.

Ahch mis see on

REGISTREERU JA SAA TÄIELIK JUURDE

Lehekülg 1/1
[Postitusi: 5]
Eelmine teema | Rada. teema
AutorSõnum
Semjon
kohalik

Kogemus: 11 aastat 4 kuud 21 päeva
Ametikohad: 117
Pildid: 0
Meister mängukogus: 0
Grupp: Registreeritud kasutajad
Minu leht: minu lehe kuvamine


Haldus- ja majandusosa käsitlevad määrused

1. Üldsätted
1.1. See säte määrab haldus- ja majandusosa (edaspidi - AHP) eesmärgi, eesmärgid, eesmärgid, funktsioonid, õigused, vastutuse ja tegevuse alused..
1.2. AHCh pakub organisatsiooni tegevusele haldusabi.
1.3. AHC on organisatsiooni sõltumatu struktuuriline allüksus, mis allub otse selle juhile või ühele tema asetäitjast. Sõltuvalt organisatsiooni tegevuse eripärast ja ulatusest, selle töötajate arvust, hoonete ja ruumide arvust ja pindadest, kus asuvad organisatsiooni osakonnad, tehnilistest seadmetest (liftid, valgustus, küte, veevarustus, ventilatsioon jne) haldus- ja majandustegevuses teenuseid võib lisada AHP struktuuriüksustena mitmesugused tehnilised ja operatiivteenused, töökojad, laod, garaaž, katlaruum, passibüroo, hostel, söökla jne..
1.4. Oma tegevuses juhindub AHP kehtivatest õigusaktidest, regulatiivsetest õigusaktidest ja hoolduse metoodilistest materjalidest, hoonete hooldamise, käitamise ja remondi normidest ja eeskirjadest, tehnilistest seadustest, sanitaar- ja epideemiavastase režiimi järgimist reguleerivatest dokumentidest, tuleohutusest ja ohutusest, organisatsioonilistest ja haldusalastest organisatsiooni enda dokumendid ja käesolev määrus.
1.5. AHP tegevus toimub praeguse ja pikaajalise planeerimise, ühemehelise juhtimise kombinatsiooni kaudu ametliku tegevuse ja kollegiaalsuse küsimuste lahendamisel nende arutelu ajal, töötajate isikliku vastutuse eest oma ametikohustuste nõuetekohase täitmise eest ning AHP juhi (juhi) individuaalsetest korraldustest. AHP juht on reeglina AHP organisatsiooni juhi asetäitja.
1.6. AHP juht ja teised töötajad nimetatakse ja vabastatakse ametist organisatsiooni juhi korraldusel vastavalt Vene Föderatsiooni kehtivatele õigusaktidele..
1.7. AHP juhi ja teiste töötajate kvalifikatsiooninõuded, ametikohustused, õigused, vastutus on reguleeritud organisatsiooni juhi poolt kinnitatud ametijuhenditega.
1.8. AHC-d juhib juht, kelle ametikoha määrab isik, kellel on erialane kõrgharidus ja töökogemus erialal vähemalt 2 aastat või keskeriharidus ja töökogemus erialal vähemalt 5 aastat.
1.9. AHP juht:
- juhib kõiki AHP tegevusi, kannab isiklikku vastutust AHP-le pandud ülesannete ja funktsioonide õigeaegse ja kvaliteetse täitmise eest;
- täidab oma pädevuse piires juhtimisfunktsioone (planeerimine, korraldamine, motiveerimine, kontroll), võtab vastu otsuseid, mis on kõigile AHP töötajatele siduvad;
- jagab AHP töötajate vahel funktsionaalseid ülesandeid ja individuaalülesandeid, kehtestab nende vastutusastme, teeb vajadusel organisatsiooni juhile ettepanekuid talle alluvate töötajate ametijuhendite muutmiseks
- esitab organisatsiooni juhtkonnale ettepanekuid AHP töö parandamiseks, struktuuri ja personali optimeerimiseks;
- osaleb AHP tegevuse pikaajalises ja jooksvas planeerimises, samuti AHP-le pandud ülesannete ja funktsioonidega seotud korralduste, juhiste ja muude dokumentide ettevalmistamisel;
- võtab vajalikud meetmed, et parandada materiaalset, tehnilist ja teabetoetust, töötingimusi, parandada AHP töötajate erialast koolitust;
- osaleb AHP töötajate valimisel ja paigutamisel, teeb organisatsiooni juhtkonnale ettepanekuid AHP töötajatele distsiplinaarkaristuste julgustamiseks ja määramiseks, saates nad ümberõppele ja täiendõppele;
- parandab AHP töötajate töömotivatsiooni süsteemi;
- jälgib oma alluvate töötajate ametikohustuste täitmist, töödistsipliini järgimist ja AHP tegevust üldiselt.
1.10. AHP juhi äraoleku ajal täidab tema ülesandeid tema asetäitja (kui on) või mõni muu töötaja, kes on määratud organisatsiooni juhi korraldusega.
1.11. AHP juhil või oma ülesandeid täitval isikul on õigus alla kirjutada AHP nimel saadetud dokumentidele tema pädevusse kuuluvates küsimustes.
1.12. AHCh teostab oma tegevust koostöös organisatsiooni teiste talituste ja struktuuriüksustega, samuti oma pädevuse piires kolmandate osapoolte organisatsioonidega.
1.13. Ametikohustuste ebaõige täitmise ja töödistsipliini rikkumise eest vastutavad AHP töötajad kehtivate õigusaktidega ettenähtud viisil.
1.14. AHP praeguse positsiooni, struktuuri ja töötajate koosseisu kinnitab organisatsiooni juht.

2. AHP peamised ülesanded
2.1. Organisatsiooni tegevuse haldustugi: hoonete, ruumide, seadmete (liftid, küttesüsteemid, veevarustus, ventilatsioon, elektrivõrgud jms) korrashoid, nende jooksva ja kapitaalremondi kavandamine, korraldamine ja jälgimine, mööbli, majapidamistehnika varustamine, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimise, transpordi toetamise ja kaitse korraldamise abil.
2.2. Organisatsiooniline ja metoodiline juhendamine ja kontroll organisatsiooni struktuuriüksuste tegevuse üle majandusteenuste, materiaalsete ja rahaliste ressursside ratsionaalse kasutamise, organisatsiooni vara ohutuse küsimustes.
2.3. Teabe ja analüütiliste materjalide ettevalmistamine ja esitamine juhtkonnale organisatsiooni tegevuse majandusliku toetuse olukorra ja arenguväljavaadete kohta, ettepanekute väljatöötamine AHP-teenuse täiustamiseks.
2.4. Töökorralduse uute meetodite täiustamine ja juurutamine, sealhulgas kaasaegsete infotehnoloogiate abil.
2.5. Osalemine juhtkonna juhtimisotsuste ettevalmistamisel ja rakendamisel organisatsiooni haldus- ja majandusliku toetuse küsimustes.
2.6. Oma pädevuse piires järelevalve sanitaar- ja epideemiavastase režiimi, tuleohutuseeskirjade, ohutusstandardite järgimise üle, nende rikkumise faktide paljastamisel vajalike meetmete õigeaegne rakendamine.
2.7. Kehtivates õigusaktides sätestatud asjakohaste dokumentide säilitamine, AHP tegevust käsitleva statistilise ja muu teabe õigeaegne edastamine.
2.8. Muude ülesannete lahendamine vastavalt organisatsiooni eesmärkidele.

3. AHCH põhifunktsioonid
3.1. Organisatsiooni haldustoetuse kavandamine, korraldamine ja kontroll.
3.2. Ehitiste ja ruumide, kus asuvad organisatsiooni osakonnad, tööstusliku sanitaar- ja tulekaitse eeskirjade ja eeskirjade kohane hooldus ja nõuetekohane seisund, seadmete (liftid, valgustus, küttesüsteemid, ventilatsioon jne) seisundi jälgimine.
3.3. Osalemine hoonete, ruumide, seadmete inventuuris nende ohutuse ja tehnilise seisukorra kontrollimiseks.
3.4. Põhivara (hooned, veevarustussüsteemid, õhukanalid ja muud rajatised) jooksva ja kapitaalremondi kavandamine, majanduskulude hinnangute koostamine.
3.5. Ruumide remont, remonditööde kvaliteedikontroll.
3.6. Organisatsiooni osakondade varustamine mööbli, kodumasinatega, inseneri- ja juhtimistöö mehhaniseerimine, nende ratsionaalse kasutamise, ohutuse ja õigeaegse remondi jälgimine.
3.7. Tööde teostamise ja teenuste osutamise lepingute sõlmimiseks vajalike dokumentide vormistamine kolmandate isikute organisatsioonide poolt.
3.8. Kirjatarvete, majapidamises kasutatavate materjalide, seadmete, inventari vastuvõtmine ja ladustamine, neile organisatsiooni struktuuriliste jaotuste pakkumine, nende kulude arvestamine ja kehtestatud aruannete koostamine.
3.9. Kontroll majanduslikel eesmärkidel eraldatud materjalide ja rahaliste vahendite ratsionaalse kasutamise üle.
3.10. Parandamine, aiandus, territooriumi koristamine, hoone fassaadide ja kontrollpunktide pidulik kaunistamine.
3.11. Koosolekute, konverentside, seminaride ja muude ürituste korraldamine.
3.12. Transpordi korraldamine organisatsiooni tegevuseks. Meie enda sõidukite puudumisel transporditeenuste lepingute ettevalmistamine kolmandate isikute organisatsioonide poolt.
3.13. Kehtivate reeglite ja eeskirjade kohaselt tuleb tehniliste seadmete (elektrivõrgud, liftid, küte, ventilatsioonisüsteemid jne) töökorraldus ja õigeaegne remont, organisatsiooni hoonete ja ruumide katkematu tarnimine elektri, soojuse, gaasi, veega, kontroll nende ratsionaalse kasutamise üle.
3.14. Juurdepääsukontrolli korraldamine ja pakkumine (kui organisatsioonis pole turvateenust).
3.15. Haldus- ja majandusteenistuse ladude tegevuse korraldamine ja kontroll.
3.16. Organisatsiooni töötajate hulgas teabe- ja selgitustöö tegemine, mille eesmärk on tagada organisatsiooni hoonete, ruumide ja vara ohutus ja heas korras hoidmine, seadmete austamine ning materjali ja energiaressursside (elekter, soojus, vesi, kirjatarbed, tarbekaubad jne) säästlik kasutamine. jne.).
3.17. Tulekahjude ennetamise ja epideemiavastaste meetmete rakendamine.
3.18. Teostage oma pädevuse piires muid funktsioone vastavalt organisatsiooni eesmärkidele ja eesmärkidele.

4. Õigused ja kohustused
4.1. AHCh-l on õigus:
- saada organisatsiooni poolt oma tegevusprofiililt saadud dokumente ja muid teabematerjale tutvumiseks, süsteemseks raamatupidamiseks ja tööl kasutamiseks;
- nõuda ja saada organisatsiooni ja selle struktuuriüksuste juhtidelt talle määratud ülesannete ja funktsioonide täitmiseks vajalikku teavet;

- viia oma pädevuse piires läbi struktuuriüksuste tegevuse kontrollimine ja koordineerimine haldus- ja majandusliku toetuse küsimustes, teatada kontrollide tulemustest organisatsiooni juhtkonnale;
- teha ettepanekuid AHP ja kogu organisatsiooni töö vormide ja meetodite täiustamiseks;
- osaleda personali valimisel ja paigutamisel vastavalt nende tegevusprofiilile;
- teha organisatsiooni juhtkonnale ettepanekuid edasijõudnute koolitamiseks, julgustamiseks ja karistuste määramiseks AHP ja teiste organisatsiooni struktuuriüksuste töötajatele nende tegevusvaldkonnas;
- osaleda koosolekutel, kui kaalutakse organisatsiooni majandusliku toetuse küsimusi
4.2. AHP juht vastutab isiklikult:
- AHP-le määratud funktsioonide ja ülesannete täitmine;
- AHP töö korraldamine, korralduste, korralduste, kõrgema juhtkonna juhiste, nende tegevusvaldkonna kehtivate regulatiivsete õigusaktide õigeaegne ja kvalifitseeritud täitmine;
- materiaalsete, rahaliste ja inimressursside ratsionaalne ja tõhus kasutamine;
- töö- ja tulemusdistsipliin AHP-s, selle töötajate tööülesannete täitmine;
- AHP töötajate kinnipidamine sisekorraeeskirjadest, sanitaar- ja epideemiavastasest režiimist, tuleohutusest ja ohutusmeetmetest;
- praegustes regulatiivdokumentides sätestatud dokumentide säilitamine;
- usaldusväärse statistilise ja muu teabe pakkumine AHP tegevuse kohta ettenähtud viisil;
- AHCh valmisolek töötada hädaolukordades.

Lisateavet Diabeet